KontextЗадачи и доска
Задачи хранятся в том же пространстве, что и переписка. У каждой задачи свой номер в общей нумерации пространства, а обсуждают её в треде канала.
Поля задачи
| Поле | Значения и правила |
|---|---|
| Номер | Нумерация общая на всё пространство: #247. По номеру задачу можно найти поиском. |
| Статус | К выполнению, в работе, на проверке, готово, отменено. Дата закрытия ставится сама. |
| Приоритет | Срочно, высокий, обычный, низкий. |
| Исполнитель и срок | Когда задачу назначают или переносят срок, исполнитель получает уведомление. Накануне срока и когда срок прошёл, приходит напоминание. |
| Проект | Один на задачу. |
| Метки | Сколько угодно. |
| Чек-лист | Шаги внутри задачи. |
| Связи | Блокирует, связана, дублирует — связь видна в обеих задачах. |
| Оценка и потраченное время | Вводятся как удобно: 2ч, 90м, 1.5ч, 2:30. |
| Видимость | Приватную задачу видят только автор, исполнитель и выбранные люди. |
История задачи хранит, кто и когда менял статус, исполнителя, срок, приоритет, проект и название.
Список и доска
Список группируется по статусу, проекту, приоритету или сроку («просрочено», «сегодня», «на неделе», «позже», «без срока»). Доска — это колонки по статусам. Карточку можно перетащить в другую колонку или выше в той же; порядок, заданный вручную, важнее приоритета.
Фильтры: мои, все открытые, закрытые; проект, метка, приоритет, поиск по заголовку и номеру. На телефоне доска показывает одну колонку, а в другую колонку задачу переносят кнопкой на карточке.
Как создать задачу
- Строкой «Новая задача» в списке — новая задача сразу получит значения включённых фильтров.
- Из сообщения — через меню сообщения. В задаче сохранится ссылка на это сообщение, а обсуждать её будут в его треде.
- «Разобрать текст» — вставьте обсуждение, письмо или список, и ИИ предложит задачи со сроками и приоритетами. Без вас ничего не создаётся: отметьте нужные задачи, поправьте заголовки и подтвердите. У длинных сообщений в канале такая же кнопка есть прямо в меню сообщения.
- Импорт из Telegram — из файла экспорта чата.
- Попросить бота —
@claudeв канале или в личке создаёт и меняет задачи: статус, срок, исполнителя, проект, метки, в том числе у нескольких задач сразу. После созвона с записью он сам пришлёт участникам предложенные задачи и создаст их, когда вы ответите.
Пока вы пишете заголовок, Kontext показывает похожие открытые задачи — чтобы не создать одну и ту же задачу дважды.
Изменить несколько задач сразу
Отметьте задачи в списке — появится панель действий: статус, приоритет, исполнитель, проект, метки, удаление. За один раз — до 200 задач. Задачи, которые вам менять нельзя, пропускаются, и Kontext покажет, сколько их.
Шаблоны и повторяющиеся задачи
Шаблон — заготовка задачи с заполненными полями. Задача по шаблону создаётся кнопкой или по расписанию: каждые N дней, каждые N недель в выбранный день недели или каждые N месяцев в выбранное число — в указанный час по часовому поясу команды.
- срок задаётся относительно даты создания, например «через 3 дня после создания»;
- если Kontext был недоступен, пропущенные задачи задним числом не создаются;
- число месяца — от 1 до 28, чтобы расписание не пропускало короткие месяцы.
Отчёт «что сделано»
Отчёт за 7, 14 или 30 дней: сколько задач закрыто, создано и просрочено — по каждому человеку и списком. Приватные задачи считаются по тем же правилам видимости, поэтому у разных людей отчёт может отличаться.
Кто что может
Автор и исполнитель могут менять задачу всегда. Менять и удалять чужие задачи, создавать проекты, метки и приватные задачи — на всё это нужны отдельные права в роли. Подробнее — в разделе Роли и участники.