Задачи и доска

Задачи живут в том же пространстве, что и переписка: у каждой сквозной номер, а её обсуждение — тред в канале.

Поля задачи

Поле	Значения и правила
Номер	Сквозной внутри пространства: `#247`. По номеру задача находится поиском.
Статус	К выполнению, в работе, на проверке, готово, отменено. Дата закрытия ставится сама.
Приоритет	Срочно, высокий, обычный, низкий.
Исполнитель и срок	Назначение и перенос срока будят исполнителя. Накануне срока и при просрочке приходит напоминание.
Проект	Один на задачу.
Метки	Сколько угодно.
Чек-лист	Шаги внутри задачи.
Связи	Блокирует, связана, дублирует — видны с обеих сторон.
Оценка и потраченное	Вводятся как удобно: `2ч`, `90м`, `1.5ч`, `2:30`.
Видимость	Приватная задача видна автору, исполнителю и перечисленным людям.

История задачи хранит, кто и когда менял статус, исполнителя, срок, приоритет, проект и название.

Список и доска

Список группируется по статусу, проекту, приоритету или сроку («просрочено», «сегодня», «на неделе», «позже», «без срока»). Доска — колонки статусов; карточку можно перетащить в другую колонку или выше в той же — ручной порядок сильнее приоритета.

Фильтры: мои, все открытые, закрытые; проект, метка, приоритет, поиск по заголовку и номеру. На телефоне доска показывает одну колонку, а задача переносится кнопкой на карточке.

Как завести задачу

Строкой «Новая задача» в списке — наследует включённые фильтры.
Из сообщения — через меню сообщения. Задача помнит, откуда она, а её обсуждение идёт в треде этого сообщения.
«Разобрать текст» — вставьте обсуждение, письмо или список, и модель предложит задачи со сроками и приоритетами. Ничего не создаётся без вас: отметьте нужные, поправьте заголовки и подтвердите. У длинных сообщений в канале такая же кнопка есть прямо в меню.
Импорт из Telegram — из файла выгрузки чата.

Пока вы пишете заголовок, Kontext показывает похожие открытые задачи — чтобы не завести дубль.

Изменить пачкой

Отметьте задачи в списке — появится панель действий: статус, приоритет, исполнитель, проект, метки, удаление. За раз — до 200 задач. Задачи, которые вы не вправе менять, пропускаются, и их число показывается.

Шаблоны и повторяющиеся задачи

Шаблон — заготовка полей задачи. Применяется кнопкой или по расписанию: каждые N дней, каждые N недель в выбранный день недели или каждые N месяцев в выбранное число — в указанный час по времени команды.

срок задаётся сдвигом — «через 3 дня после создания»;
если сервис был недоступен, пропущенные повторы не создаются задним числом;
число месяца — от 1 до 28, чтобы расписание не пропадало в коротких месяцах.

Отчёт «что сделано»

За 7, 14 или 30 дней: сколько задач закрыто, заведено и просрочено — по людям и со списком. Приватные задачи учитываются по тем же правилам видимости, поэтому у разных людей отчёт может отличаться.

Кто что может

Автор и исполнитель правят задачу всегда. Править и удалять чужие задачи, заводить проекты и метки, создавать приватные задачи — отдельные права в роли. Подробнее — в разделе Роли и участники.