Роли и участники

Раздел для администраторов пространства. Всё настраивается в настройках пространства.

Роли

В новом пространстве две роли: Администратор — все права, их нельзя урезать, и Участник — роль по умолчанию для новых людей. Во вкладке «Роли» можно завести свои роли и собрать их из прав:

Право	Что разрешает
Управление пространством	Настройки, приглашения, роли, участники
Создание каналов	Заводить каналы
Управление каналами	Переименовывать и архивировать чужие каналы, убирать из них участников
Удаление чужих сообщений	Сообщения и комментарии к задачам других людей
Создание задач	Заводить задачи
Правка чужих задач	Менять задачи, где вы не автор и не исполнитель
Удаление чужих задач	Удалять задачи других людей
Проекты и метки	Заводить и менять справочники задач
Приватные задачи	Заводить задачи, видимые только выбранным людям

Роль по умолчанию выбирается в списке ролей. При удалении роли её носители переходят на роль по умолчанию.

Гостевая роль

Гость видит только каналы, в которые его добавили поимённо: не видит остальных публичных каналов, их записей и их содержимого в поиске и ответах модели. Используйте её для подрядчиков и клиентов. Администратор не может быть гостем.

Приглашения

Вкладка «Приглашения»: ссылка с ограничением по числу использований и сроку действия. Отозванная или истёкшая ссылка перестаёт работать сразу, а человек, открывший её, увидит, почему. Роль нового участника можно поменять во вкладке «Участники».

Когда человек уходит

Деактивация закрывает доступ и сразу гасит все сессии, включая открытые вкладки. Сообщения и задачи человека остаются на месте. Вебхуки, которые он заводил, перестают работать.
Исключение из пространства убирает человека из пространства, но не закрывает его учётную запись в других пространствах.
Вход через SSO компании не отключается сам, когда сотрудника убрали у провайдера: деактивируйте учётную запись в Kontext.

Последнего администратора нельзя понизить или выпустить из пространства.

Журнал

Вкладка «Журнал» показывает необратимые действия и действия с людьми: выдачу и смену ролей, исключения и деактивации, изменения каналов, вебхуки, передачу владения и изменение срока хранения. Записи остаются читаемыми, даже если человека удалят или канал переименуют.

Срок хранения и место

Во вкладке «О пространстве»:

Срок хранения переписки — по умолчанию выключен. Если включить, каждую ночь удаляются сообщения старше срока. Закреплённые сообщения не удаляются никогда. Удаление необратимо, включение и выключение записывается в журнал.
Предел места — сколько пространство может занимать файлами и записями. Занятое видно во вкладке «Статистика». При достижении предела новые файлы не загружаются, а идущие записи разговоров не прерываются.

Статистика

Вкладка «Статистика» за 7, 30 или 90 дней: сколько пишут, кто пишет, что с задачами, сколько людей и каналов, сколько занято места. Считается по каналам, доступным смотрящему.